Herramientas Tecnológicas

 Herramientas de comunicación

La comunicación es un proceso en el que dos o más personas intercambian ideas, es un proceso fundamental en la interacción humana que implica la transmisión de información, emociones o mensajes. Existen  diversas formas de comunicarnos, una de ellas es la comunicación con herramientas tecnológicas; esta se refiere al uso de diversos programas, aplicaciones y dispositivos electrónicos para facilitar y optimizar el proceso de intercambio de ideas, información y mensajes entre individuos o grupos. 

 

Principales formas de comunicación digital 

Redes sociales - Permiten compartir contenidos, interactuar y establecer conexiones con otros usuarios de manera global. 

Blogs - Plataformas para publicar textos, ideas, análisis y generar una discusión con una comunidad. 

Aplicaciones de mensajería instantánea - Facilitan la comunicación en tiempo real a través de textos, voz, videos y contenido multimedia. 

Ejemplo específico: Gmail

El Gmail es la herramienta por excelencia para la comunicación asincrónica; especialmente cuando se trata de comunicación externa. Es el servicio de correo electrónico gratuito ofrecido por Google a todos los usuarios que poseen una cuenta de correo. 

Características 

- Permite enviar y recibir correos electrónicos en tiempo real, organizar mensajes en carpetas con filtros personalizados y ofrece una vista general de mensajes anidados con múltiples respuestas.

- Bloquea automáticamente el 99.9% de los mensajes de spam y contenido fraudulento. 

- Cada cuenta de Gmail cuenta con 15 GB de almacenamiento gratuito compartido con otras aplicaciones de Google como Google Drive y Google Fotos. 

- Es compatible con los navegadores más habituales y está disponible en más de cincuenta idiomas en todo el mundo. 

Ventajas  

Fácil de usar y accesible: tiene una interfaz intuitiva y se puede acceder desde cualquier dispositivo con conexión a internet, sin necesidad de instalar o configurar nada.  

 Búsqueda avanzada: cuenta con un potente buscador que permite encontrar correos específicos por remitente, asunto, palabras clave o filtros avanzados. 

Funciones colaborativas: permiten compartir archivos grandes  través de de Google Drive, editar documentos en línea y trabajar de forma colaborativa con otros usuarios.

Integración con otras apps: al estar integrado con el ecosistema de Google, permite usar otras herramientas. 

Desventajas

- Dependencia al internet. Solo se puede acceder a la cuenta de Gmail a través de internet, lo que puede ser un problema si no se tiene una conexión fiable o se está de viaje.

- Filtrado incorrecto de correos. Existe la posibilidad de que los correos electrónicos sean filtrados incorrectamente como spam o correo no deseado, lo que podría llevar a la pérdida de mensajes importantes si no se revisa regularmente la carpeta de spam. 

- Publicidad personalizada. Algunos usuarios pueden considerar invasiva la publicidad personalizada que aparece en el interfaz de Gmail. 

Pasos para abrir una cuenta de Gmail

1. Ve a la página de acceso a la Cuenta de Google 

2. Haz clic en "Crear cuenta" 

3. Sigue las instrucciones en pantalla para configurar tu cuenta. 

4. Utiliza la cuenta creada para acceder a Gmail y otros productos de Google. 

 

Como usar Gmail

Crear una cuenta: Si no tienes una cuenta de Gmail, puedes crear una de forma gratuita en la página de acceso de la Cuenta de Google.

Iniciar sesión: Una vez creada la cuenta, inicia sesión en Gmail con tu dirección de correo electrónico y contraseña.

Enviar y recibir correos: Utiliza la bandeja de entrada para enviar y recibir correos electrónicos. Puedes redactar nuevos correos, adjuntar archivos, responder a mensajes y organizar tu bandeja de entrada.

Personalizar tu cuenta: Explora las opciones de personalización de Gmail, como la configuración de la firma de correo, la organización de etiquetas y la personalización de la interfaz.

Explorar funciones adicionales: Gmail ofrece funciones avanzadas como la búsqueda avanzada, filtros de correo, etiquetas, chat integrado, videollamadas a través de Google Meet, y la integración con Google Drive para enviar archivos grandes.

Mantener la seguridad: Asegúrate de mantener tu cuenta segura utilizando contraseñas seguras, activando la verificación en dos pasos y estando atento a posibles correos de phishing